許多服裝企業(yè)的管理都建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,靠著一些有經(jīng)驗(yàn)的人在支撐著,管理的對(duì)策都存在于這些人的腦袋之中,尤其對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)作管理,他們憑著自己在車間干了多年的經(jīng)驗(yàn),來判斷訂單的完工期,來組織生產(chǎn),但這種判斷和組織有沒有充分的根據(jù),是否科學(xué),卻一概不知,他們只知道昨天這樣干,今天就這樣干,今天就這樣干,將來還這樣干。
生產(chǎn)可以說是一種非常復(fù)雜而又需要精確掌控的過程,一個(gè)訂單有許多的品種,一種產(chǎn)品又有許多的零部件,每個(gè)零部件又需要經(jīng)過若干道工序,一道工序又需要物料、人工、設(shè)備等各種生產(chǎn)要素的準(zhǔn)確的配合,這一切都如同一臺(tái)精確運(yùn)作的機(jī)器,它需要內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作都恰如其分的吻合上,它需要精密的計(jì)算和管控,才能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品,才能保持高效,然而我們的企業(yè)的生產(chǎn)管理者們是些什么人呢?他們又怎樣的管理著這臺(tái)精密的機(jī)器呢?
他們是些看見數(shù)據(jù)就頭疼的人,他們喜歡在車間對(duì)著人和事發(fā)威,但他們就怕看一張張枯燥的報(bào)表和數(shù)據(jù),他們認(rèn)為管理就是管人、管物,他們認(rèn)為管理就是與活生生的人打交道,所以,他們看起來,個(gè)個(gè)生龍活虎,在車間走來走去,不敢偷懶,工廠就管好了,管理就到位了,不讓人閑著,不讓設(shè)備停著,不讓地方空著,這就是這些農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力轉(zhuǎn)眼成為了工業(yè)管理者的他們非常樸素的管理理念。
他們的祖祖輩輩一代代的傳輸給他們這樣的理念:只要肯干活,就能過好的生活,肯干成為了如今大多數(shù)服裝企業(yè)生產(chǎn)管理者的共同的特性和標(biāo)志。這種特質(zhì)的確成就了私企老板的企業(yè)正因?yàn)橛羞@群拼命三郎才有許多企業(yè)的今天,有他們一天十幾個(gè)小時(shí)的拼打才有了私企在市場(chǎng)上的特殊競(jìng)爭(zhēng)力——低廉的價(jià)格,這群人以及他們所率領(lǐng)的農(nóng)民工們有點(diǎn)像50—60年代的一群在理想主義的旗幟下,大干快上的前輩們一樣,盡管他們的動(dòng)機(jī)不同,但他們的作用和風(fēng)格卻非常相似,這是同樣有著實(shí)干精神和樸素目標(biāo)的一群人,可以說他們是許多發(fā)達(dá)地區(qū)私營(yíng)工業(yè)企業(yè)的基石,但他們與他們的前輩們一樣,都只能代表一個(gè)時(shí)代,而不能代表未來,因?yàn)檫@些人身上所擁有的只是工廠這臺(tái)機(jī)器誕生時(shí)所需要的蠻干和吃苦,而他們身上所缺乏的,卻是讓這臺(tái)機(jī)器高效運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的精確的計(jì)算和運(yùn)疇的能力。
所以,他們可以讓車間顯得熱火朝天,呈現(xiàn)一片繁忙景象,但卻不能保證什么時(shí)候出貨,他們可以讓全世界的人都知道,他們已經(jīng)忙得夠熗了,但實(shí)在難以準(zhǔn)時(shí)完工,原因可能是有幾種物料沒能準(zhǔn)時(shí)送到。當(dāng)然缺物料是供應(yīng)商的錯(cuò)、是采購(gòu)的錯(cuò),或者誰都沒錯(cuò),只是因?yàn)樗麄儾荒荛e著。也可能是原本準(zhǔn)時(shí)完工,但偏偏設(shè)備又出了問題,還可能是因?yàn)橹型静辶艘粋(gè)訂單,而打亂了生產(chǎn)的正常秩序,總之原因非常的多,一切都難以預(yù)料,他們唯一能做到的就是他們非常的多,一切都難以預(yù)料,他們唯一能做到的就是他們非常的賣力,而最難以做到的是準(zhǔn)確的預(yù)計(jì),他們認(rèn)為一切都無法預(yù)計(jì),其實(shí)他們壓根兒就沒有做過預(yù)計(jì),他們只是感覺,感覺應(yīng)該沒問題,感覺三天可以交貨,一切全憑感覺,這就是目前許多私企管理人員的實(shí)際,在這樣的管理背景下,混亂和低效是自然的事。
目前的許多服裝私企,就像一臺(tái)無法看清內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的機(jī)器,我們把訂單下到車間、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),就如同把材料送進(jìn)了這臺(tái)黑箱一般的機(jī)器,誰都不知道究竟什么時(shí)候能出來,出來的東西究竟有沒有問題,沒有出來的話又卡在了何處,一切像是聽天由命脈,一切要靠上帝保佑,有的服裝企業(yè)會(huì)因?yàn)槟硞(gè)工序需要返工,而無人追蹤返工件的情況,竟使得正常的流水線停滯幾天,有的服裝企業(yè)全憑老板每天的跟進(jìn),如果老板不跟進(jìn),就會(huì)有一半的貨出不來,就算老板在車間跟進(jìn)出貨,也往往得加班加點(diǎn),這種情況并不完全是因?yàn)槌鲐浂、任?wù)重,很多的情況是大部份裁片已生產(chǎn)出來,但因?yàn)榍昂笃,或者袖子、領(lǐng)子對(duì)不上號(hào),整個(gè)的生產(chǎn)過程,監(jiān)控工作做得很差,只有要出貨時(shí),一切才開始變得明朗,缺多少?缺什么?卡在何處?才開始引起了各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的注意,并且成為了他們重點(diǎn)解決和攻克的目標(biāo),所以,老板成為了生產(chǎn)的總控制,總調(diào)度,出貨成為了檢驗(yàn)企業(yè)一切問題的標(biāo)尺,從進(jìn)到出整個(gè)過程中發(fā)生的問題,卻沒有一個(gè)人清清楚楚的知道和掌控,如同一個(gè)黑箱,人們看不清里面發(fā)生了什么,只能從結(jié)果上判別斷發(fā)生過什么,這就是許多服裝私企生產(chǎn)管理的實(shí)際。千萬不要認(rèn)為這樣的企業(yè)不掙錢、沒客戶,其實(shí)這樣的企業(yè)依然在掙錢、在生存,生存得了多久難說,但至少已生存了好幾年,有些還生存了二十多年,并且也為老板創(chuàng)造了每年幾百上千萬的利潤(rùn),這是事實(shí),盡管難以理解,特別是在許多管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過這些私企的國(guó)有企業(yè),紛紛倒閉的時(shí)候,這樣的企業(yè)竟然還能生存,而且活得不是很差,的確讓人費(fèi)解。
也許它靠的是對(duì)管理人員和一線員工的勞動(dòng)力的無時(shí)間限制的使用,問題雖多,但出了問題,哪怕半夜,管理人員也得起來解決問題,員工再辛苦也必須保證出貨,這種消耗戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)的打法彌補(bǔ)了管理上的不足,也是國(guó)企所做不到的,但消耗戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)盡管解決了企業(yè)不少突然發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題,彌補(bǔ)過程控制不力所產(chǎn)生的許多漏洞,但卻帶來了人才的大量流失和長(zhǎng)期戰(zhàn)斗力的銳減,直接的結(jié)果就是企業(yè)團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)、成本居高不下,表現(xiàn)在波動(dòng)難料,問題的根本出路在于過程控制,在于打開這個(gè)黑箱,讓人看清楚里面究竟發(fā)生了什么,是怎樣發(fā)生的。
其實(shí),包括老板在所有管理人員天天都在企業(yè)、車間泡著,一切的事情,都是他們親手做出來的,親眼看到的。那么又為什么說他們看不清這個(gè)黑箱中發(fā)生的事呢?這個(gè)黑箱究竟指什么,又是怎樣造成的呢?
首先,我們每一位企業(yè)生產(chǎn)者或管理者,都從事著某一個(gè)部門或某一個(gè)崗位的工作,他們親眼所見,親手所做的大多是局部的細(xì)節(jié)的工作,細(xì)節(jié)和局部就是他們的全部,而企業(yè)的分工所造成的局部和細(xì)節(jié)是整體的分解,缺乏全局觀念是他們的位置和視野所決定的,統(tǒng)疇和協(xié)調(diào)不是他們的職責(zé)。
其次,對(duì)于處在一種統(tǒng)疇、協(xié)調(diào)位置上的人而言,對(duì)細(xì)節(jié)的真實(shí)把握又是他們的難點(diǎn),因?yàn)樗梢杂巫哂诟鱾(gè)車間或各個(gè)部門,能看到正在發(fā)生的一切,這也就是我們平常所說的真實(shí),或者叫事實(shí),這是絕大多數(shù)管理者所能知道的真實(shí),而這種真實(shí)的價(jià)值卻非常的低,因?yàn)檫@種真實(shí)與最終的結(jié)果之間有一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,這一漫長(zhǎng)的過程是由無數(shù)個(gè)這種真實(shí)的片斷所構(gòu)成的,就如同一個(gè)產(chǎn)品,是經(jīng)過原材料的采購(gòu)、驗(yàn)貨、入庫(kù)、生產(chǎn),發(fā)貨,車間的準(zhǔn)備、分工、領(lǐng)料、上線、加工、運(yùn)送、等待、再加工、入庫(kù)等許多個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的,而這許多個(gè)環(huán)節(jié)卻在空間上,由不同的人,不同的部門,在不同的地點(diǎn)完成著。
在時(shí)間上,由這分布各處的人和物推進(jìn)著,我們看到的是某一時(shí)間段或某一空間內(nèi)的真實(shí),然而,最終的產(chǎn)品卻出在這無數(shù)個(gè)真實(shí)片斷的集成上,片斷的真實(shí)是我們能看到的甚至是我們所做的,但這種真實(shí)片斷的集成卻不能上眼看到或一步做到,它需要我們對(duì)這種片斷的真實(shí)關(guān)系有準(zhǔn)確的把握和了解,正如同我們能看到車間正在做什么,我們還無法做出準(zhǔn)確的判別斷,我們還必須知道,它們要做多久,什么時(shí)間可以到達(dá)另一道工序或車間,而另一道工序或車間在哪個(gè)時(shí)間又處在一種什么狀態(tài),也就是說,我們要了解,現(xiàn)在各個(gè)地方所發(fā)生的一切,在今后的許多時(shí)間內(nèi),將會(huì)怎樣變化,我們才能準(zhǔn)確判斷出結(jié)果怎樣,否則就只能等結(jié)果出來了再說。
最關(guān)健的,是要知道各道工序、各個(gè)崗位、各個(gè)人他們所做的事情之間的關(guān)系,這種關(guān)系自然包括先后的因果的關(guān)系,但最重要的是,它們必須是量化的。只有數(shù)量化的掌握了這諸多事情的關(guān)系,才能得出一個(gè)精確的結(jié)論,否則就只能是大概或者可能。
也就是說,對(duì)服裝企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)以及這些環(huán)節(jié)和方方面面的關(guān)系進(jìn)行量化的把握,才是我們所真正需要的事實(shí),而這種事實(shí),卻不能單憑經(jīng)驗(yàn)得來,單憑到現(xiàn)場(chǎng)就能看到,單靠埋頭苦干就能干出來。它需要經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、分析,需要對(duì)許許多多生產(chǎn)數(shù)據(jù)的搜集、整理、累積,而這對(duì)許多服裝私企而言,卻是非常困難的事,因?yàn)樗麄兗葲]有這樣做事的習(xí)慣,又沒有這樣干勁和有能力做好這事的人,大多數(shù)老板本身就是一些愿意整天跟人打交道,而不愿片刻與數(shù)據(jù)打交道的人。數(shù)據(jù)化管理的落后是這些企業(yè)管理體制水平低下的核心。
這些企業(yè)的老板以及他所帶的人都是一些充滿了務(wù)實(shí)精神的人,他們認(rèn)為生產(chǎn)就是把產(chǎn)品做出來,把貨交出去,再把訂單爭(zhēng)回來,再生產(chǎn)出來,再交出去,如此循環(huán)往復(fù),所以他們關(guān)注的點(diǎn)都是過程結(jié)束的點(diǎn),過程是這些老板們不太關(guān)注的,所以生產(chǎn)過程的分析、研究,生產(chǎn)過程中許多數(shù)據(jù)的采集、分析、改進(jìn)等等都不是老板們關(guān)注的重點(diǎn),一句話,做得出來就行,做不出來怎樣分析都沒用,這其實(shí)是老板經(jīng)營(yíng)的盲點(diǎn),這種所謂的務(wù)實(shí)精神是企業(yè)管理升級(jí)的瓶頸。
曾經(jīng)有家廣州做牛仔的公司老板,在回憶企業(yè)一段時(shí)期的準(zhǔn)時(shí)出貨率時(shí),自信的認(rèn)為應(yīng)該有90%以上,但當(dāng)我?guī)退贸鼋y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),老板愣住了,因?yàn)閿?shù)據(jù)顯示只有50%,相差了40%老板竟然未知,因?yàn)樗麘{感覺,好像客戶對(duì)出貨也還是基本滿意,便認(rèn)為準(zhǔn)時(shí)出貨率不會(huì)很低,這一方面是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)管理人員沒有將真實(shí)情況完全告訴他,怕他發(fā)火,業(yè)務(wù)人員自己做了許多工作,掩蓋了問題,另一方面也是因?yàn)榭蛻袅?xí)慣了他們的交貨方式,見怪不怪,不想過多抱怨,但交期要求特別準(zhǔn)時(shí)和緊急的訂單一般就不會(huì)下給這家企業(yè),所以,他得到的往往是交期要求不高的客戶訂單,當(dāng)然這樣的客戶訂單往往利潤(rùn)就較低,并且這種客戶穩(wěn)定性也不高。
還有浙江一家時(shí)裝企業(yè)的老板認(rèn)為自己的工廠很忙,經(jīng)常不能準(zhǔn)時(shí)交貨,便想增加流水線,購(gòu)進(jìn)設(shè)備,但實(shí)際經(jīng)過我統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)顯示,產(chǎn)能利用率只達(dá)到了50%—60%,大量的產(chǎn)能被浪費(fèi)掉了。
總之,對(duì)那些業(yè)務(wù)等,忙而管理水平不高的企業(yè),任意取一組數(shù)據(jù),就能讓老板嚇一跳,也能發(fā)現(xiàn)一系列的管理問題,甚至可能顛覆老板和管理者們的感覺和判斷。
只有人和事,而沒有數(shù)據(jù),這是私企的病根,他們認(rèn)為管理就是管人、管事,所以,他們眼睛里,頭腦中只有活生生的人和事,而看不到這些人和事背后的數(shù),其實(shí)恰恰是這個(gè)數(shù)才反映了事物之間的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展變化的規(guī)律,人和事是表像,它很容易引起人們的關(guān)注,它因?yàn)樯鷦?dòng)和豐富多樣,極易影響人的感覺,數(shù)是事物之間的本質(zhì)關(guān)系,因?yàn)槌橄蠖蝗菀妆蝗烁兄,因(yàn)槔硇远蝗菀壮蔀槿藗兣d奮的焦點(diǎn),但卻是這個(gè)世界上,比所有豐富多彩的表像更本質(zhì)的東西,只有掌握它,才能獲得自由,才能駕馭你所賴以生產(chǎn)或生活的事物,人單純憑經(jīng)驗(yàn)是難以從表像進(jìn)入本質(zhì)的,長(zhǎng)時(shí)間的感受和感覺并不能使人的認(rèn)識(shí)直達(dá)事物背后的數(shù),正如同整天上樓梯的人不一定知道樓梯的階數(shù)一樣,它需要仔細(xì)的觀察,有些還需要長(zhǎng)期的搜集以及深入的分析才能找到存在于事物背后的規(guī)律,才能取得我們計(jì)劃、統(tǒng)疇時(shí)所需要的數(shù)據(jù)。
從某種意義上說,管理的對(duì)象應(yīng)該是各種各樣的數(shù)據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)用得最多的管理工具是人的大腦,而我們大腦這個(gè)工具加工的對(duì)象就是各種各樣的資訊、信息,而管理水平不高的企業(yè)內(nèi)這些資訊、信息的都是以經(jīng)驗(yàn)、感覺、印象等等形式而存在,其特征是概括、生動(dòng),但模糊、不精確、不確定,當(dāng)這些模糊、不精確的材料經(jīng)過我們大腦的加工后,生成的判斷、結(jié)論自然也是模糊和不確定的,所以許多企業(yè)管理中的不確定性就深藏在大腦這種管理工具加工的材料的特性中,只有改變這些輸入大腦的材料,讓它們具有數(shù)據(jù)化的、精確的、可度量的特征,經(jīng)過處理品后輸出的才有可能是精確的、可衡量的。當(dāng)然在這樣的情況下,對(duì)于加工的“工具”就提出了更高的要求。